EDI (Electronic Data Interchange) eli sähköinen tiedonsiirto tarkoittaa yritysten tai organisaatioiden välistä automaattista ja jäsenneltyä tiedonvaihtoa suoraan järjestelmästä toiseen. Yleisimmin käytetty standardi Suomessa on EDIFACT. EDI-sanomilla voidaan välittää esimerkiksi tilauksia, tilausvahvistuksia, lähetteitä ja laskuja. Tutustu EDI-sanomiin tarkemmin >

Ennen kuin EDI-sanomia lähdetään ottamaan käyttöön, on tilaajan ja tavarantoimittajan sovittava, että EDI-sanomia ryhdytään käyttämään.

Varsinainen käyttöönotto on vaiheittainen prosessi, joka toteutetaan yhdessä EDI-operaattorin, kuten OWS:n, kanssa. Prosessi sisältää tyypillisesti aloituspalaverin, tarvittavien yhteyksien perustamisen, sanomien testauksen ja lopulta tuotantoon siirtymisen. OWS toimii kumppanina koko prosessin ajan ja huolehtii sanomien muunnoksista, reitityksestä ja valvonnasta.

"Viisi askelta onnistuneeseen EDI-projektiin" blogi >

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) on kansainvälinen verkosto, joka mahdollistaa sähköisten asiakirjojen, kuten verkkolaskujen, standardoidun ja turvallisen välityksen eri maiden ja järjestelmien välillä. Se tekee kansainvälisestä kaupankäynnistä tehokkaampaa. OWS toimii Peppol Access Pointina, eli kauttamme voit liittyä verkostoon.

Tutustu Peppoliin >

Peppol sopii kaikille yrityksille ja organisaatioille toimialasta riippumatta. Erityisen suosittua se on julkisella sektorilla, mutta myös esimerkiksi terveys-, rakennus- ja teollisuuden alat sekä PK-yritykset hyötyvät sen tehostamista prosesseista ja kustannussäästöistä.

Tutustu Peppoliin >

Verkkolaskujen lähettäminen OWS:n kautta onnistuu OWS myyntilaskupalvelun avulla. Myyntilaskupalvelu on kokonaispalvelu, jonka avulla voidaan lähettää verkkolaskujen lisäksi myös sähköposti- ja paperilaskuja, sekä laskuja myös Peppol-verkostoon. OWS huolehtii siitä, että laskut saapuvat perille asiakkaan vaatimassa muodossa. Myyntilaskupalvelun käyttöönotto onnistuu useisiin eri ERP-järjestelmiin.

Tutustu OWS:n myyntilaskupalveluun >

Verkkolaskujen vastaanotto onnistuu OWS ostolaskupalvelun avulla. OWS muuntaa saapuvat ostolaskut asiakkaan järjestelmään sopivaksi - olivat ne sitten verkko-, sähköposti-, paperi- tai peppol-verkoston kautta saapuvia laskuja.

Tutustu OWS:n ostolaskupalveluun >

OWS OneConnect eli toimittajaportaali on erityisesti tilaajaorganisaatioille suunnattu palvelu, jonka avulla tilaajat voivat lähettää sähköisiä tilauksia ja vastaanottaa tilausvahvistuksia myös sellaisilta toimittajilta, joilla ei ole ERP-järjestelmää. Toimittajille avataan pääsy selainkäyttöiseen toimittajaportaaliin, jossa toimittaja voi käsitellä heille saapuneita tilauksia. Tilaajan osalta EDI-liikennöinti tapahtuu siis tilaajaorganisaation oman ERP-järjestelmän ja toimittajaportaalin välillä.

Tutustu toimittajaportaaliin >