Choose language

EDI-sanoma käyttöösi helposti

EDI-sanoma pähkinänkuoressa OWS:lla:

  • EDI eli OVT, elektroninen tiedonvaihto
  • EDI:n hyödyt: automatisointi, virheiden väheneminen, prosessien nopeutuminen
  • Tutustu EDI-sanoman käyttöönottoon vaiheittain
  • EDI-operaattorina reititämme, muunnamme sanomat, valvomme sanomia ja palvelemme kattavasti

Ota yhteyttä Lataa ilmainen EDI-opas
OWS tiimi OWS tiimi

EDI eli OVT

Mikä on EDI?

EDI eli Electronic Data Interchange (elektroninen tiedon vaihto) tarkoittaa samaa kuin suomalainen termi OVT (organisaatioiden välinen tiedonsiirto). Suomessa EDI/OVT -käsitteet yhdistetään usein EDIFACT-sanomaformaattiin. Suurin osa kaupan, tukkukaupan ja kuljetusalan sanomista onkin EDIFACT-standardin mukaisia sanomia.

EDI/OVT:llä voidaan tarkoittaa organisaatioiden järjestelmien välistä automaattista tietojen vaihtoa. Tietojen vaihdoksi voidaan lukea mm. hinnastojen ja varastosaldojen päivityksiä, tilauksia ja tilausvahvistuksia.

Mitä hyötyjä EDI:n käytöstä saa?

Toimittajalle automaattinen tilausten käsittely ja laskutus vähentää manuaalista työtä.

Toimittajalle EDI mahdollistaa myös tilauksesta maksuun -prosessin nopeutumisen ja tyytyväisemmät asiakkaat, koska virheitä tulee vähemmän käsin tekemiseen verrattuna.

Tilausten analysointi mahdollistaa ennusteiden tekemisen ja sitä myötä oikea-aikaisen raaka-aineiden tilaamisen.

Tilaajalle EDI mahdollistaa nopeamman tilaussyklin ja toimitukset, jotka taas mahdollistavat pienemmät varastot. Näin yrityksellä on vähemmän rahaa kiinni varastotuotteissa.

EDI-sanomien käyttöönotto OWS:n kanssa vaiheittain

Käyttöönottoprojektissa on mukana asiakkaan ja OWS:n lisäksi myös järjestelmätoimittaja sekä asiakkaan kauppakumppani ja kauppakumppanin operaattori.

hands_outlined_blue

Vaihe 1

Asiakas ilmoittaa projektin aloituksesta OWS:lle, ja vastuun projektista ottaa oma nimetty projektipäällikkö.

meeting_outlined_blue1

Vaihe 2

Tarvittaessa pidämme aloituspalaverin. OWS kutsuu koolle ja mukana ovat asiakas, kauppakumppani ja kauppakumppanin operaattori sekä tarvittaessa järjestelmätoimittaja.

meeting_outlined_blue3

Vaihe 3

OWS vastaa tarvittavien yhteyksien perustamisesta yhteistyössä kauppakumppanin operaattorin kanssa.

laptop_outlined_blue

Vaihe 4

Eri sanomatyyppien ja tapausten testaaminen testijärjestelmässä. OWS vastaa ja mukana on kaikki osapuolet sekä tarvittaessa myös järjestelmätoimittaja.

thumbsup_outlined_blue3

Vaihe 5

Tuotantoon siirtäminen. OWS vastaa ja mukana on kaikki osapuolet sekä tarvittaessa myös järjestelmätoimittaja.

EDI-operaattori

EDI-operaattorin valinta

Hyvä EDI-operaattori on sanomaliikennettä käynnistettäessä tärkeä kumppani. Pitkä käytännön kokemus EDI-yhteyksien toteuttamisesta auttaa ja nopeuttaa käyttöönottoa. Meillä projektipäällikkö toimii tiiviissä yhteistyössä järjestelmätoimittajan, yrityksesi sanomaosapuolten ja muiden EDI-operaattoreiden kanssa. Saat ehdotuksia ja käytännön neuvoja siihen, miten sanomaliikenne voidaan toteuttaa parhaalla mahdollisella tavalla. EDI-sanoma kulkee luotettavasti tarpeesi mukaan.

Yksinkertaistettuna voidaan sanoa, että EDI-operaattori välittää eri järjestelmien sähköisiä sanomia. 

  1. Käyttöönotto. Hyvä EDI-operaattori on sanomaliikennettä käynnistettäessä tärkeä kumppani asiakkaalle. Pitkä käytännön kokemus EDI-yhteyksien toteuttamisesta auttaa ja nopeuttaa käyttöönottoa.
  2. Reititys. Yksi osa EDI-operaattorin toimintaa on sanomien reitittäminen. Reititys tapahtuu lähettäjän ja vastaanottajan uniikkien tunnisteiden perusteella.
  3. Sanomamuunnokset. Sanomamuunnokset on ehkä tärkein osa EDI-operaattorin toiminnasta asiakkaan kannalta. Sanomamuunnoksia tarvitaan, koska harvoin eri järjestelmien tuottamat sanomat ovat keskenään yhteensopivia. Esimerkiksi sanoman lähettävä järjestelmä tuottaa XML muotoisen sanoman ja vastaanottaja haluaa sen EDIFACT muodossa. Tähän väliin EDI-operaattorin tekemät sanomamuunnokset liittyvät. Kummankaan osapuolen ei tarvitse lähteä tekemään muutoksia järjestelmiinsä, vaan EDI-operaattori muuntaa esimerkkitapauksessa XML sanoman vastaanottajan haluamaan EDIFACT muotoon. EDI-operaattorien toimesta tekemät muunnokset ovat monesti kustannustehokkaampia kuin muutosten tekeminen omiin järjestelmiin.
  4. Valvonta. EDI-operaattorin sanomanvälitysjärjestelmissä on monipuoliset valvontamenetelmät virheiden havaitsemiseksi. Monesti esim. tietoliikennehäiriöt huomataan operaattorilla ennen kuin ne huomataan asiakkaalla. Järjestelmien keräämät logit mahdollistavat sanomiin liittyvien ongelmien selvittämisen. EDI-operaattorin tuki valvoo virheitä ja reagoi niihin mahdollisimman nopeasti. Tuki on yhteydessä asiakkaaseen tapahtuneista virheistä. Osa virheistä on sellaisia, jotka voidaan ratkaista operaattorin toimesta, eikä asiakas edes huomaa sellaista tapahtuneen. 
  5. Asiakaspalvelu. OWS:lta saat henkilökohtaista asiakaspalvelua alusta alkaen. Asiakaspalvelua on mahdollista saada suomeksi ja englanniksi. OWS:n puolesta nimetään aina yhteyshenkilö asiakkaalle.
Varaa ilmainen esittely Tutustu lisää EDI-operaattorien valintaan

Lomakepalvelu pienille yrityksille

Sähköisen asioinnin piiriin ilman toiminnanohjausjärjestelmää

Lomakepalvelulla pääset sähköisen asioinnin piiriin vaikkei sinulla vielä olisi toiminnanohjausjärjestelmää. Tällä palvelulla voit vastaanottaa tilauksia – riittää kun sinulla on sähköpostiosoite. Tilaukset saapuvat OWS:lle reaaliaikaisesti. OWS muuntaa tilauksen suoraan sähköpostiisi. Vältyt tulkintavirheiltä, kun tilaukset tulevat aina saman näköisinä tilaajaorganisaatioittain. Voit halutessasi myös tulostaa tilauksen esimerkiksi keräilyn helpottamiseksi.

Muunnamme meille tulevasta tilaussanomasta valmiin tilauslomakkeen, jonka lähetämme haluamaasi sähköpostiosoitteeseen. Lomakepalvelu on helppo päivittää aitoon EDI-palveluun, jos sähköisen asioinnin tarpeet kasvavat.

ows integraatiot

Integraatiot

Toteutamme integraatiot toiminnanohjaus- ja tuotantojärjestelmien välille tai verkkokauppaan valvotusti

OWS kytkeytyy integroitaviin järjestelmiin tarvittavalla menetelmällä. OWS vastaa tarvittavista muunnoksista eri järjestelmien välillä ja valvomme integraation toimivuutta. OWS dokumentoi myös integraatiot.

Ota yhteyttä kuullaksesi lisää

EDI - Usein kysytyt kysymykset

EDI-sanomien ei tarvitse olla sinulle ennestään tuttu! Meiltä saatte varattua ilmaisen esittelyn, jossa käymme mielellämme lävitse juuri teitä askarruttavia asioita.
Varaa ilmainen esittely

EDI, eli Electronic Data Interchange, on organisaatioiden välinen automaattinen tiedonvaihto, joka pohjautuu Suomessa usein EDIFACT-standardin mukaiseen sanomaformaattiin. Sen avulla voidaan vaihtaa tietoa, kuten hinnastojen päivityksiä, tilauksia ja tilausvahvistuksia, mikä vähentää manuaalista työtä sekä nopeuttaa prosesseja.

Tutustu EDI:n blogistamme >

  • Manuaalisen työn väheneminen
  • Prosessien nopeutuminen
  • Tilausten analysointi > mahdollistaa ennusteet
  • Nopeampi tilaussykli
  • Mahdollistaa pienemmät varastot

EDI-sanomien käyttöönotto etenee vaiheittain: projektin aloituksesta vastaa projektipäällikkö, aloituspalaveri osapuolten kanssa, tarvittavien yhteyksien perustaminen, sanomien testaus testijärjestelmässä ja lopuksi tuotantoon siirtäminen, johon kaikki osapuolet osallistuvat.

EDI-operaattori on tärkeä kumppani sanomaliikennettä käynnistettäessä. EDI-operaattori huolehtii sanomien reitittämisestä, sanomamuunnoksista, valvonnasta ja asiakaspalvelusta. Tämä varmistaa, että sanomat kulkevat luotettavasti ja tehokkaasti eri järjestelmien välillä, samalla vähentäen kustannuksia ja tarjoten tukea virheiden syntyessä.

Blogi: Mitä EDI-operaattori tekee?

Ota yhteyttä

Miten voimme auttaa?

Askarruttaako yrityksesi sanomanvälitykseen liittyvät asiat, kuten tilaus-toimitusketjun sähköistäminen tai sähköinen laskutus? Ole yhteydessä, niin katsotaan, miten OWS ratkaisut sopivat yrityksellesi.