Peppol haltuun: Tehokasta B2B-kauppaa ilman maarajoja

Maailma digitalisoituu vauhdilla, ja perinteiset tavat vaihtaa tilauksia ja laskuja yritysten välillä ovat jäämässä historiaan. Tämän kehityksen keskiössä on Peppol. Mutta mitä Peppol oikeastaan tarkoittaa yrityksellesi, ja miksi se on paljon enemmän kuin vain uusi tapa lähettää verkkolaskuja?

Tässä blogissa avaamme Peppol-verkoston hyötyjä ja kerromme, miten se tehostaa liiketoimintaasi.

Mikä on Peppol?

Peppol ei ole yksittäinen ohjelmisto, vaan kansainvälinen verkosto ja standardi. Se mahdollistaa eri yritysten ja organisaatioiden välisen saumattoman tiedonsiirron – riippumatta siitä, mitä toiminnanohjausjärjestelmää (ERP) kukin käyttää.

Verkosto perustuu niin sanottuun nelikulmamalliin:

1. Lähettäjä (esim. yrityksesi ERP)
2. Lähettäjän Peppol Access Point (kuten OWS)
3. Vastaanottajan Peppol Access Point
4. Vastaanottaja (esim. asiakkaasi)

Tämä tarkoittaa, että yrityksesi tarvitsee vain yhden yhteyden omaan Peppol Access Pointiinsa tavoittaakseen kaikki muut verkostossa olevat yritykset. Enää ei tarvita erillisiä, kalliita integraatioprojekteja jokaisen uuden kumppanin välille.

Muutakin kuin laskuja: Koko tilausketju digitalisoituu

Peppol mielletään usein pelkäksi verkkolaskutuksen jatkeeksi, mutta sen todellinen voima näkyy koko tilaus-toimitusketjun automatisoinnissa. Verkostossa liikkuvat standardoidusti muun muassa:

• Tilausprosessit: Tilaukset ja tilausvahvistukset siirtyvät suoraan järjestelmästä toiseen, mikä vähentää manuaalista näpyttelyä ja virheitä.
• Toimitussanomat: Sisältävät tarkat tiedot pakkauksista ja käsittelystä (kuten SSCC-koodit).
• Logistiikkasanomat: Esimerkiksi rahtikirjat ja kuljetustilaukset kulkevat saumattomasti osana digitaalista ketjua.

Erityisesti julkishallinto Suomessa ja Euroopassa vaatii jo nyt Peppol-valmiutta monissa hankinnoissa, mikä tekee siitä välttämättömyyden monille B2B-toimijoille.

Miksi valita Peppol?

1. Kansainvälinen ulottuvuus: Peppol on lähtöisin Euroopassa, mutta se on laajentunut kovaa vauhtia muun muassa Australiaan, Singaporeen ja Japaniin. Se on todellinen kansainvälisen kaupan "yhteinen kieli".
2. Tietoturva ja laatu: Verkostossa toimivat vain sertifioidut palveluntarjoajat. Sanomat ovat validoituja, eli puutteelliset tiedot jäävät haaviin jo ennen kuin ne ehtivät aiheuttaa päänvaivaa vastaanottajalle.
3. Löydettävyys: Peppol Directory on julkinen hakemisto, josta yritykset voivat helposti tarkistaa kumppaninsa kyvykkyydet – esimerkiksi sen, pystyykö vastapuoli ottamaan vastaan tilaussanomia vai pelkkiä laskuja.

Miten päästä alkuun?

Siirtyminen Peppol-aikaan on helpompaa kuin uskotkaan. Me OWS:lla toimimme sertifioituna Peppol Access Pointina. Meidän tehtävämme on huolehtia teknisestä monimutkaisuudesta, reitityksestä ja sanomien muuntamisesta juuri oikeaan formaattiin yrityksesi ERP-järjestelmää varten.

Kun yhteydet ja valtuutukset ovat kunnossa, yrityksesi on valmis asioimaan globaalisti yhdellä ja samalla kielellä.

Onko yrityksesi valmis tehostamaan tilaus-toimitusketjuaan? Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten Peppol ja OWS:n sanomanvälityspalvelu voivat auttaa yritystänne kasvamaan ja digitalisoitumaan.

Ota yhteyttä >

Tutustu lisää Peppoliin >